Cégképviselet: Ki írhat alá a céged nevében?
A cég önmagában nem tud aláírni egy szerződést vagy megjelenni a bíróságon – emberek kellenek hozzá, akik a nevében járnak el. A kérdés az, hogy ki és milyen jogkörrel. Ez nem csak papírmunka: a rossz képviseleti szabályok komoly bajt okozhatnak.
Ki a törvényes képviselő?
A törvényes képviselő az, akit a cégjegyzékbe bejegyeztek mint a cég hivatalos képviselője.
- Kft.-nél az ügyvezető a törvényes képviselő. Ő jogosult a cég nevében szerződéseket kötni, hatóságok előtt eljárni, bankszámlát kezelni – mindent, ami a cég működéséhez kell.
- Részvénytársaságnál az igazgatóság látja el a képviseletet. A tagok együttesen vagy külön-külön is eljárhatnak – ezt az alapszabály dönti el.
A képviselőket a cégjegyzékbe bejegyzik, így bárki ellenőrizheti, ki jogosult a cég nevében aláírni. Ez védi a szerződő partnereket a csalóktól.
Önálló vagy együttes cégjegyzés?
- Az önálló képviseleti jog azt jelenti, hogy a képviselő egyedül is eljárhat a cég nevében. Ez a leggyakoribb és legrugalmasabb.
- Az együttes képviseleti jog azt jelenti, hogy ketten (vagy többen) kell aláírjanak. Ez a „négy szem elve”, ami nagyobb biztonságot jelent a fontosabb döntéseknél.
A képviseleti jog korlátozható is, például értékhatárhoz köthető. Ezt a társasági szerződésben kell rögzíteni.
Mikor kell az ügyvéd mint képviselő?
A cég nemcsak az ügyvezetőn keresztül járhat el – meghatalmazhat ügyvédet is. A jogi képviselő akkor hasznos, amikor speciális szakértelemre van szükség:
- Bíróság előtt: Gazdasági perekben, munkaügyi vitákban a cégek számára gyakran kötelező a jogi képviselet.
- Hatóságok előtt: Egy NAV-vizsgálat, engedélyezési eljárás vagy versenyhatósági ügy során az ügyvéd képviseli a céget és védi az érdekeit.
- Szerződéses tárgyalásokon: Az ügyvéd a cég nevében tárgyal, és segít a legjobb feltételek kialkudásában.
- Cégbíróság előtt: Cégalapítás, módosítás és törlés csak ügyvédi közreműködéssel lehetséges.
Mi az az aláírási címpéldány?
Az aláírási címpéldány egy hivatalos dokumentum, ami igazolja a cég képviselőjének névaláírását. Bankok, hatóságok és partnerek is kérhetik szerződéskötés előtt, hogy ellenőrizzék, az aláíró valóban jogosult-e a cég nevében eljárni.
Miért fontos a professzionális képviselet?
A céged érdekeinek védelme nem amatőr munka. Egy rossz szerződés, egy hibás beadvány vagy egy gyenge tárgyalási pozíció mind pénzbe kerül – néha nagyon sokba.
Az ügyvéd a céged megbízható partnere: nemcsak jogi ügyekben képvisel, hanem tanácsadóként is segít az üzleti döntésekben. Mert a jó jogi háttér versenyelőnyt jelent.
