Utálsz sorban állni és heteket várni egy pecsétre? A közigazgatás malmai lassan őrölnek – tartja a mondás, de ez ma már nem teljesen igaz. Létezik egy "gyorsítósáv", amit sommás eljárásnak hívnak. Ha a kérelmed egyszerű és minden papírod rendben van, a hatóságnak 8 napon belül döntenie kell. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan működik ez a gyorsított eljárás, és mit kell tenned, hogy te is bekerülj a gyorsítósávba.

Mi az a sommás eljárás?

A sommás eljárás a közigazgatási ügyintézés "expressz" változata. Az Általános Közigazgatási Rendtartás (Ákr.) vezette be azzal a céllal, hogy az egyszerű megítélésű ügyekben ne kelljen kivárni a hosszú, általános (60 napos) határidőt. Ha minden feltétel adott, a hatóság nem "ülhet" az ügyön, hanem köteles azonnal, de legkésőbb 8 napon belül döntést hozni.

Mikor kerülhetsz a gyorsítósávba? – A 3 feltétel

Nem te döntöd el, hogy sommás eljárást kérsz, hanem a törvény rendeli el, ha három feltétel egyszerre teljesül. Ha ezek megvannak, a hatóságnak nincs mérlegelési joga, kötelező a gyors eljárást alkalmaznia:

  1. A tényállás tisztázott: A kérelem és a csatolt dokumentumok (vagy a hatóság saját nyilvántartása) alapján minden adat rendelkezésre áll a döntéshez. Nincs szükség további bizonyításra, tanúmeghallgatásra vagy helyszíni szemlére.
  2. Nincs ellenérdekű fél: Senki nem vitatja a kérelmedet, nincs pereskedés, senkinek az érdekét nem sérti a döntés (pl. egy szomszédét).
  3. Az ügytípus engedi: Az adott eljárásra vonatkozó ügyintézési határidő nem éri el a 60 napot (a legtöbb egyszerű ügy ilyen).

A három sebességfokozat a hivatalban

Hogy lásd a különbséget, érdemes áttekinteni a közigazgatási eljárások három típusát:

  • 1. Automatikus döntéshozatal (Azonnali): A leggyorsabb. Ha minden adat elektronikusan megvan, egy algoritmus dönt (pl. erkölcsi bizonyítvány igénylése online). Itt emberi beavatkozás sincs, a döntés 24 órán belül megvan.
  • 2. Sommás eljárás (Gyors): Ha nem automatikus, de minden tiszta. Az ügyintéző átnézi, és 8 napon belül dönt (pl. gépjármű átírás, egyszerűbb engedélyek).
  • 3. Teljes eljárás (Lassú): Ha bizonyítani kell, szakértőt hívni, vagy vitás a helyzet. Itt a határidő 60 nap (ami hosszabbítható).

Sommás vs. Teljes eljárás: A különbségek

Szempont Sommás eljárás Teljes eljárás
Határidő Max. 8 nap 60 nap (általános)
Tényállás Azonnal tisztázott Bizonyítás szükséges (tanú, szakértő)
Hiánypótlás Nincs (ha hiányos, átmegy teljesbe) Van lehetőség pótolni
Ellenérdekű fél Nincs Lehet

Mi történik, ha hiányos a kérelmed?

Ez a sommás eljárás „csapdája”. Mivel a lényege a gyorsaság, itt nincs lehetőség hiánypótlásra. Ha a hatóság azt látja, hogy valami hiányzik, vagy a tényállás mégsem tiszta, a sommás eljárást azonnal átalakítja teljes eljárássá. Erről végzést küldenek, és onnantól kezdve a 60 napos határidő ketyeg. Ezért kulcsfontosságú, hogy már elsőre tökéletes kérelmet nyújts be!

Tipikus ügyek, ahol ez működik

Számos mindennapi ügyintézés sommás eljárásban zajlik, ha minden papírod rendben van:

  • Lakcímbejelentés (lakcímkártya ügyintézés).
  • Gépjármű tulajdonjogának átírása.
  • Hatósági bizonyítványok kiállítása (pl. adóigazolás).
  • Egyszerűbb építésügyi bejelentések.
  • Működési engedélyek bizonyos típusai.

Gyakorlati tippek: Hogyan maradj a gyorsítósávban?

  • Tájékozódj előre: Nézd meg a hatóság honlapján vagy az Ügyfélkapun, pontosan milyen mellékleteket kérnek.
  • Mindent csatolj: Ne hagyj le semmit. Inkább csatolj többet, mint kevesebbet.
  • Használd az e-ügyintézést: Az elektronikus űrlapok gyakran nem is engedik a beküldést kötelező mellékletek nélkül, így csökken a hiba esélye.

Mikor érdemes ügyvédhez fordulni?

Bár a sommás eljárás az egyszerűségről szól, előfordulhatnak komplikációk. Érdemes közigazgatási jogban jártas ügyvédet keresni, ha:

  • A hatóság indokolatlanul "lassítja" az ügyet, és teljes eljárásba teszi át a kérelmedet.
  • Elutasítják a kérelmedet, és fellebbezni szeretnél (jogorvoslat).
  • Bonyolultabb engedélyezési ügyben szeretnéd biztosítani, hogy már az első beadványod is hibátlan legyen a gyors döntés érdekében.